软件工程学院于7月7日下午3:50在4416召开了全体辅导员会议。会议由党总支书记姬长美主持，学院院长李德存、副院长仝素梅、团总支书记蔡媛媛、教学科长刘健以及软件工程学院全体辅导员参加此次会议。
首先，仝院长就毕业生档案整理、毕业生返校等问题做了详细的说明，要求辅导员重视学生档案的审核、整理、寄发工作，不能出现任何差错，然后仝院长就学生放假工作进行了安排。
院长李德存要求辅导员提醒学生的注意个人安全问题，特别要提醒学生注意交通安全、个人财务安全、防溺水安全。对19级学生跟岗实习、离校手续等问题进行强调，学生在实习期间严格执行安全操作规程，未经老师批准不随意触摸设备和电器，确保人身及设备安全；贵重物品要妥善保管。
姬书记希望辅导员重视学生管理工作，关注学生成长，强化服务学生意识，无论学生在校、在家或实习单位，辅导员要始终掌握学生的思想动态，掌握学生的学习或实习状况，不要认为学生实习就不管了，特别提醒19级学生实习过程中增加防范意识，防诈骗、防止加入传销和加入诈骗组织。
